Sektörün milyonlarca lira ceza almasına yol açan otomasyon uygulamasında yeni bir dönem başlıyor. EPDK’nın 1240 sayılı otomasyon kararında yaptığı ve özellikle dağıtıcılara önemli sorumluluklar yükleyen değişiklikler 1 Mart’ta yürürlüğe giriyor.
Tutanak tutulacak
Kritik tarih 1 Mart
EPDK’nın 1240 sayılı otomasyon kararında yaptığı ve özellikle dağıtıcılara önemli sorumluluklar yükleyen değişiklikler 1 Mart’tan itibaren yürürlüğe giriyor. EPDK ve sektör temsilcileri 7 Şubat’ta konuyla ilgili toplantıda bir araya gelecek.
EPDK, geçtiğimiz Ekim ayında 1240 sayılı otomasyon kararında önemli değişiklikler yapmış, bu değişikliklerden bazılarının 1 Mart 2014’te yürürlüğe girmesine karar verilmişti. Buna göre dağıtıcı lisansı sahipleri akaryakıt istasyonlarında yapılan dolum ve satışları günlük takip edecek. Akaryakıt istasyonuna yapılan dolumlar, dağıtıcı tarafından düzenlenen satış belgesi ile dolumun yapıldığı tarihten itibaren iki iş günü içerisinde eşleştirilecek. Kayıt dışı ikmal ve/veya satış yapıldığının anlaşılması durumunda, bayiye akaryakıt ikmali derhal durdurulacak.
Söz konusu duruma ilişkin dağıtıcı lisansı sahibi tarafından yerinde yapılacak inceleme ve tespit sonucunda kayıt dışı ikmal ve/veya satış verisinin istasyon otomasyon sistemindeki hata nedeniyle oluştuğu tespit edilirse durum tutanak altına alınacak. Sistemin doğru çalışması sağlanacak. Sistemin doğru çalıştığına ilişkin dağıtıcı ve bayilik lisansı sahipleri arasında tutanak düzenlenecek. Söz konusu tutanaklar 3 iş günü içerisinde “Petrol Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla elektronik imza kullanılarak Kurum’a bildirilecek. Kurum’a bildirim yapılmasını takiben akaryakıt ikmaline başlanacak.
Şirket istasyondan belge isteyecek
Akaryakıt istasyonunda kayıt dışı ikmal ve/veya satış yapıldığı tespit edilirse; dağıtıcı lisansı sahibi tarafından duruma ilişkin tutanak düzenlenerek bayiden söz konusu ürünün menşeine ilişkin bilgi belge(fatura, sevk irsaliyesi vb.) istenecek. Bayi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürüne ilişkin bilgi ve belgenin dağıtıcı lisansı sahibine sağlanması durumunda; dağıtıcı lisansı sahibi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürünün menşeine ilişkin bilgi belge, tespit tutanağı ve istasyon otomasyon sistemi verileri “Petrol Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla elektronik imza kullanılarak Kurum’a bildirilecek. Kurum’a bildirim yapılmasını takiben akaryakıt ikmaline başlanacak. Bayi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürüne ilişkin bilgi ve belgenin dağıtıcı lisansı sahibine sağlanmaması ve/veya ibraz edilmemesi durumunda; dağıtıcı lisansı sahibi menşei belli olmayan akaryakıta ilişkin olarak 5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla görevli kurumlara başvurulacak. Düzenlenen tutanak ve ilgili EPDK’ya başvuru yapıldığına ilişkin belge “Petrol Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla elektronik imza kullanılarak Kuruma bildirildikten sonra akaryakıt ikmaline başlanacak.
1 Mart’tan itibaren dağıtıcı şirketler, istasyon otomasyon sistemi çerçevesinde bayilerini izledikleri sistemlerin EPDK tarafından anlık olarak sorgulanmasına yönelik Karar ekinde yer alan tanımlara uygun web hizmetlerini kesintisiz olarak EPDK’nın erişimine sunacak. Ayrıca şirketler, karar ekinde yer alan “Tablo Açıklamaları”nda belirlenen haller dışında, elektronik verilerde düzeltme yapamayacak.
Not: Petrotürk’den alınmıştır.
Comments are closed.